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- 給与の計算を簡単に！タブレットで煩雑な給与計算業務を一元化
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シフト変更や残業といった勤怠の反映、交通費などの給与計算業務は、非常に手間がかかり煩雑です。毎月の業務にうんざりされている方もいらっしゃるでしょう。 そんな方は、タブレットを用いて給与計算業務を一元化してはいかかでしょうか。ここでは、タブレットを利用した給与計算業務一元化についてご紹介していきます。 |
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■タブレットで勤怠の管理を楽に まずは、タブレットを使った勤怠管理システムで、従業員の勤怠管理を楽で正確にしましょう。 勤怠管理システムは、各従業員のスマートフォンやICカードなどを用いて簡単に勤怠を管理できるシステム。手作業での管理と違い、打刻漏れや不正打刻を防ぐことができ、より正確なデータを反映できます。 また、勤怠データの集計作業や人件費の把握がしやすいのも勤怠管理システムの魅力です。これは、後に行う給与計算業務の効率化にも繋がります。 さらに、勤怠に関わる法制改正やコンプライアンスへの迅速な対応が可能であることも大きなメリット。ペーパーレス化などによるコスト削減も期待できます。 勤怠管理システムの管理ツールとしては、パソコンでなくタブレットを用いることで、場所を取らず、効率的に管理作業を行えます。 ■勤怠データを給与計算ソフトと連携！一元管理で業務を効率化 勤怠管理システムを導入することは、関連業務である給与計算業務にもメリットがあります。「勤怠データを給与計算のためにひとつずつ打ち込むのが大変」「途中で計算ミスをしていて、一からやり直しに・・」など、手作業での給与計算は非効率的で不正確です。 そこでおすすめしたいのが、給与計算ソフトを導入しておくこと。給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を自動で行ってくれるソフトのことです。もちろんこのソフト単体でも便利なのですが、勤怠管理システムと合わせて導入しておくことで、給与計算事務の効率をさらに高めることができるのです。なぜなら、２つのソフトをタブレットやパソコン上で連携させておくことで、勤怠管理ソフトで得たデータをそのまま給与計算ソフトへと引き継ぐことができるからです。 この機能により、給与計算のために従業員ひとりひとりの勤怠データを手作業で打ち込んだり計算したりする手間を大幅に削減できます。同時に、事務にかかる時間や事務員の負担も軽減するでしょう。 また、勤怠から給与計算までパソコンが一元的に自動計算を行うため、確実なデータを早く取れるというのも大きなメリットです。人間による計算では、ミスが起こったり時間がかかったりとさまざまなリスクが生じてしまうため、そのような面もカバーできます。 このように、勤怠管理システムと給与計算ソフトをお互いに連携させておくと、より効率的な勤怠管理や給与計算が可能となります。さらに、ツールとしてタブレットを用いれば、立ち仕事の合間でも手軽に素早くデータの確認を行えます。 ただし、勤怠管理システムと給与計算ソフトを導入する際には、それぞれが連携に対応しているか、事前に確認するようにしましょう。 |
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■まとめ タブレットと勤怠管理システム・給与計算ソフトを用いた給与計算一元化についてご紹介しました。便利なアプリやソフトはもちろん、効率的な作業が叶うタブレットを利用し、給与計算業務に伴う手間やストレスの軽減、作業効率の向上に努めたいですね。 |
