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- オフィス向け電子黒板（デジタルホワイトボード）導入のメリットは？事例や注意点を解説
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「電子黒板」というと学校や教育現場で使われるイメージがありますが、オフィスにおいても電子黒板（デジタルホワイトボード）を導入するとさまざまなメリットがあります。 ここでは、電子黒板が持つ特長やオフィス向けに導入するメリット、使う際の注意点などについて解説しています。 実際の導入事例も紹介していますので、オフィスへの電子黒板導入を検討する際の参考としてお役立てください。 目次まずは、電子黒板が持つ特長や導入のメリットについて見ていきましょう。 書き込んだ内容をデジタル化できる 電子黒板は、文章や図形など、画面に直接記入した内容をデジタル化し、保存や共有ができるITツールの1つです。 ホワイトボードのような外観で、画面への書き込みはもちろん、パソコンで作成したデータや画像、映像などを表示させることも可能です。 学校や塾など、各種教育現場へ導入されているイメージのある電子黒板ですが、オフィスへの導入でもさまざまなメリットを得られる点で近年注目を集めています。 オフィス内研修やマニュアル作成をスピーディに 電子黒板が勉強や学習を効率よく進められるツールとなっているように、オフィスでも各種研修や業務マニュアル作成などにおいて役立ちます。 従来の研修や講習などで書き起こした内容を更にパソコンへ入力する、といった二度手間を省略することが可能です。 |
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会議や商談の効率化にも 研修などのオフィス内学習だけでなく、会議や商談、プレゼンテーションにおいても、電子黒板のメリットが活かされます。 パソコンのデータを表示しつつ文章や図形を描いて補足したり、元のデータと更新したデータの両方をクラウド上に保存したりすることもできます。 オンラインミーティングで、遠方の社員やクライアントと瞬時に情報を共有することもできるため、スマートに業務効率化を叶えることができるのです。 電子黒板（デジタルホワイトボード）の導入時の注意点と導入事例 オフィス向けに電子黒板を活用した場合、上記のようなさまざまなメリットが得られます。 電子黒板を導入する際の注意点と、実際の導入事例についても見ていきましょう。 電子黒板導入時の注意点 電子黒板をオフィスへ導入する際に、もっともネックとなるのがコストでしょう。 通常のホワイトボードであれば1～2万円で購入できますが、デジタルホワイトボードの場合は導入時に数十万円ほどのコストが必要です。 とはいえ、電子黒板1つで「ホワイトボード」「プロジェクター」「ディスプレイ」の3つの機能をカバーすることに加え、 文字起こしやデータ入力といった手間が省略されることで、より生産性の高い業務に時間を振り分けられる効果も期待できます。 コスト感は大切ですが、初期費用にこだわり過ぎずに導入後のメリットも考慮して検討することをおすすめします。 電子黒板の導入事例 電子黒板を実際に導入された事例についても以下にご紹介しましょう。 ミッション・ミッケ人生デザイン研究所様は、企業向けの人材採用・能力開発支援などを行っている人材育成、能力開発の会社です。 講義用スライドの映し出しや書き込み、情報共有のための大型モニターの導入を検討していたところ、 オーディーエスのお問い合わせフォームよりご連絡をいただきました。 「どの製品を選べばよいのか」「書き込みのできる大型モニターはあるのか」といった不明点についてご相談いただき、電子黒板のご提案から1ヶ月ほどで導入が実現しています。 詳しい導入事例はこちら 導入事例：ミッション・ミッケ人生デザイン研究所様 電子黒板、デジタルホワイトボードのおすすめ機種はこちら https://biz.ods.co.jp/list.php?c_id=82 電子黒板・デジタルホワイトボード選びで迷ったらオーディーエスへ オーディーエスでは、電子黒板（デジタルホワイトボード）をはじめ、オフィス向けに業務効率化やIT化を実現するツールをご提案しています。 豊富な導入実績から導入後のイメージを想定し、業務や用途に応じた製品のアドバイスも可能です。 導入後のアフターサポートなど、国内販売店ならではの充実したケアも選ばれる理由の1つとなっています。 電子黒板や大型モニターの導入でお困りの際は、ぜひ一度お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。 |
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■まとめ 電子黒板（デジタルホワイトボード）は学校や教育現場だけでなく、オフィス向けとしてもメリットの多いITツールの1つです。 ボードに書き込んだ内容の保存・共有ができるほか、パソコンで作成したデータや画像、映像を表示させたり、オンライン会議やクラウド上で共有したりすることもできます。 スライド表示とボード上への書き込み・保存ができる大型モニターとして活用されている事例もあり、導入後のメリットが多い電子黒板について詳しく知りたい方は、お気軽にオーディーエスへお問い合わせください。 |
